Nach dem krankheitsbedingten Ausfall verschiedener Leistungsträger in der Finanzorganisation eines international produzierenden Unternehmens stehen die Entscheider vor der Aufgabe, kurzfristig einen erfahrenen und selbständigen Bilanzbuchhalter zu finden, der den Jahresabschluss, trotz sehr kurzer Einarbeitungszeit und einem unbekannten ERP-System sicherstellen kann.

Den Entscheidern ist bei der Auswahl des Kandidaten wichtig, dass die Person fachlich versiert in der Jahresabschlusserstellung ist, sich schnell in ein unbekanntes ERP-System einarbeiten kann, ein ausgezeichnetes Verständnis für Accounting-Prozesse besitzt und bereit ist, bei Bedarf auch Nebenbuchungen zu erfassen. Darüber hinaus ist es den Beteiligten wichtig, dass die Persönlichkeit sehr praktisch und aktiv veranlagt ist und Freude daran hat, während des Tagesgeschäfts Abläufe zu hinterfragen und aktiv Verbesserungsvorschläge einzubringen.

Neben einem überraschend zeitnahen Jahresabschluss, mit dem das Unternehmen nicht gerechnet hat, und der professionellen Begleitung der Jahresabschlussprüfung, hinterlässt die Interim-Managerin zudem eine Liste mit Verbesserungsvorschlägen. Diese sollen die Transparenz im Rechnungswesen erhöhen und gleichzeitig das Arbeitsaufkommen reduzieren.

Das Management eines internationalen Konzerns beschließt, die Accounting-Prozesse in ein externes Shared Service Center auszulagern. Dazu wird ein internationales Projektteam zusammengestellt, das sowohl die Transformation hinsichtlich der Prozesse als auch der beteiligten Mitarbeiter begleitet sowie die Kommunikation mit den verschiedenen Stakeholdern sicherstellen soll.

Für die Auswahl des Interim-Managers für die DACH-Region werden hohe Anforderungen an seine Erfahrung und Persönlichkeit gestellt, insbesondere in vergleichbaren umfangreichen Projekten. Zusätzlich sollte der Interim-Manager umfassende konzeptionelle und operative Erfahrungen in allen Bereichen des Accounting mitbringen. Des Weiteren ist es wichtig, dass er über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten verfügt, um souverän und verbindlich mit verschiedenen nationalen und internationalen Stakeholdern kommunizieren zu können.

Ein Health-Care-Unternehmen – mit eigenen Kliniken und Schulungszentren – befindet sich im Wachstum. Es gilt, für mehr als 100 Gesellschaften den Konzernabschluss unter einer neuen Konsolidierungssoftware sicherzustellen. Darüber hinaus ist eine Prozessanalyse und -optimierung im Finanz- und Rechnungswesen gewünscht.

Es wird ein Interim-Manager (m/w/d) benötigt, der über kompetente Kenntnisse im Fachbereich der Konsolidierung verfügt, auf umfangreiche Branchenexpertise zurückgreifen kann und ein tiefes Verständnis für IT- und Prozessabläufe mitbringt. Zusätzlich sind Erfahrungen im Training erwünscht, was das bestehende Team mit einbezieht.

Die Herausforderungen in den Einzelabschlüssen werden identifiziert und behoben, sodass die Konsolidierungsmaßnahmen eingeleitet werden können. Gleichzeitig wird das neue System an die erforderlichen Prozessschritte angepasst. Die Kommunikation mit den Wirtschaftsprüfern wird sichergestellt und das Finanzteam erhält praxisorientierte Schulungen zur Unterstützung in den neuen Prozessen.

Eine internationale Unternehmensgruppe – Fokus auf die aktuellen Megatrends (E-Mobility, Telko und Medizintechnik) – expandiert durch Zukäufe in Deutschland. Hierdurch wurden die bisherigen Prozesse, Herangehensweisen und Systeme im Finanz- und Rechnungswesen der neu erworbenen Unternehmen an die Grenzen gebracht. Es gilt ein neues US-GAAP-Reporting, kombiniert mit einem Fast-Close und die Internationalisierung sowie Digitalisierung sicherzustellen bzw. voranzutreiben.

Bei der Auswahl des Interim-Managers (m/w/d) liegt der Schwerpunkt auf seiner Persönlichkeitsstruktur. Besonders die Kollegen vor Ort benötigen ein sicheres Gefühl sowie Schulungs- und Unterstützungsangebote. Selbstverständlich müssen auch strenge fachliche Kriterien erfüllt werden, darunter Abschlusssicherheit nach HGB & US-GAAP, internationale Führungserfahrung, fundierte Produktionskenntnisse, ausgeprägte ERP-Kenntnisse und mehr. Zusätzlich sind hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, kombiniert mit Managementqualitäten und Feingefühl, von entscheidender Bedeutung.

Ergänzend zum eingesetzten Interim-Manager wird unser hausinterner Service (Stepwise) beauftragt, um bestimmte Prozesse kurzfristig abzusichern und Engpässe zu überbrücken. Abschließend wird unser Dienstleistungsportfolio durch unseren Recruitment-Service ergänzt, der es uns ermöglicht hat, genau den passenden Experten am klassischen Arbeitsmarkt für unseren Kunden zu identifizieren. Dieser wird unseren Kunden langfristig begleiten.